Dit document bevat informatie over welke persoonsgegevens OVD van je verwerkt en waarom. Onder “de overeenkomst” wordt in deze privacy verklaring verstaan de overeenkomst tussen jou en OVD betreffende de dienstverlening van OVD.
Laatst gewijzigd op: 1 maart 2022
- E-mailadres, naam, telefoonnummer en geslacht
Je e-mailadres, naam, telefoonnummer en geslacht gebruiken we om met je te kunnen communiceren, bijvoorbeeld over je aanvraag van een dienst of het beantwoorden van je vraag over onze dienstverlening. Deze verwerkingen zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst. De grondslag van deze verwerking is dan ook de uitvoering van de overeenkomst. Indien je deze gegevens niet verstrekt, kan de overeenkomst niet worden uitgevoerd.
Ook gebruiken we je e-mailadres, naam, telefoonnummer en geslacht om je nieuwsbrieven en ander marketingmateriaal te kunnen sturen dan wel telefonisch kenbaar te maken. De grondslag voor deze verwerking is je toestemming. Als je geen toestemming hiervoor geeft, of je toestemming intrekt, zullen je voornoemde persoonsgegevens niet (langer) voor deze doeleinden worden verwerkt.
- Adres
Je adres hebben we nodig om je een factuur te kunnen sturen. Deze verwerking is dus noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst. Het verstrekken van deze gegevens is een voorwaarde voor het aangaan van de overeenkomst.
- IBAN-nummer
Je bankrekeningnummer wordt verwerkt in het kader van de facturatie. Het verstrekken van deze gegevens is een voorwaarde voor het aangaan van de overeenkomst.
- Bewaren persoonsgegevens
Je persoonsgegevens zullen worden verwijderd nadat de overeenkomst tot dienstverlening tussen jou en OVD is beëindigd, tenzij een wettelijke bewaartermijn waaraan wij gebonden zijn ons verplicht je persoonsgegevens langer te bewaren.
- Veiligheid persoonsgegevens
We gebruiken zogenaamde SSL certificaten voor onze website en die van onze klanten. We gebruiken een speciale security plug-in voor onze website en dataopslag om hackers zo goed mogelijk buiten de deur te houden.
- Toestemming intrekken
Voor zover OVD je persoonsgegevens verwerkt op basis van je toestemming, heb je het recht je toestemming te allen tijde in te trekken. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan, onverlet.
Je toestemming voor mailings kun je intrekken door op de uitschrijflink in de e-mail te klikken. Je toestemming voor andere verwerkingen van persoonsgegevens kun je intrekken door contact op te nemen via michiel@samenovd.nl
- Je rechten
Je kunt te allen tijde en zonder kosten de persoonsgegevens die OVD van je (heeft) verwerkt opvragen. Desgewenst kun je deze gegevens laten verbeteren, aanvullen, verwijderen of afschermen, en je kunt vragen om beperking van de verwerking van je persoonsgegevens. Dit alles voor zover de wettelijke (bewaar)plichten die op ons rusten het gebruik van voornoemde rechten mogelijk maken. Verder heb je het recht om de persoonsgegevens die je aan OVD hebt verstrekt te laten overdragen aan een derde. Ook kun je bezwaar maken tegen het ontvangen van informatie van OVD. Tot slot hebt je het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.
- Aan welke categorieën ontvangers verstrekt OVD je persoonsgegevens?
OVD verstrekt je persoonsgegevens aan derden als dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je persoonsgegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om de veiligheid en vertrouwelijkheid van je persoonsgegevens te waarborgen. OVD blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Verder verstrekt OVD je persoonsgegevens alleen aan andere derden, op basis van je toestemming.
OVD verstrekt je persoonsgegevens bijvoorbeeld aan de volgende partijen:
- Inkoopdata
Het bedrijf Data Analytics heeft het dashboard gebouwd waarmee jij jouw inkoopstatus dagelijks kunt inzien. Jouw bedrijfsnaam en bestellingen via de webshop van NL Pharma worden gebruikt voor het vullen van het dashboard.
- Agenda
Op onze website staat een agenda waarin je afspraken kunt maken met Michiel.
- De cloud
We slaan onze bestanden op in de cloud. Alle bedrijfsgegevens die in dit document worden genoemd kunnen daarvan onderdeel uitmaken. De grondslag voor deze verwerking is het gerechtvaardigd belang van OVD bij een veilige opslag van documenten.
- Boekhouder
Uitsluitend zover nodig voor een goede boekhouding verstrekt OVD je bovengenoemde persoonsgegevens aan haar boekhouder. De grondslag voor deze verwerking is het gerechtvaardigd belang van OVD bij een goede administratie.
- Verstrekken van persoonsgegevens aan derde landen
OVD verstrekt jouw persoonsgegevens in beginsel niet aan bedrijven buiten Europa. Als bij uitzondering persoonsgegevens moeten worden verstrekt aan bedrijven die in de Verenigde Staten gevestigd zijn, zal OVD jouw persoonsgegevens uitsluitend verstrekken aan Amerikaanse bedrijven die een Privacy Shield certificering hebben.
Contact
Als je vragen hebt over onze privacy verklaring kun je contact met ons opnemen via het volgende
e-mailadres: hallo@samenovd.nl